Politique de Confidentialité et Protection des Données

1. Responsable du Traitement et Délégué à la Protection des Données

L'association EKV ECOLE DE KAYAK DU VERDON s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles, effectués à partir du présent portail d'utilité publique, soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

• Responsable du Traitement : Association EKV ECOLE DE KAYAK DU VERDON, représentée par son Président en exercice, Monsieur David Michelena.
• Adresse du Siège : MICHELENA DAVID, LES JARDINS DE NOTRE DAME, 04120 ROUGON, FRANCE.
• Référent / Délégué Interne à la Protection des Données : Madame Claire Delorme, Secrétaire Générale de l'association.
• Courriel dédié à l'exercice des droits : liya265371@gmail.com
• Téléphone : +33 2 95 45 82 23

2. Nature des Données Collectées et Finalités Exclusives

En sa qualité d'organisme associatif à but non lucratif (RNA W042000549, SIREN 798093522), l'association applique le principe de minimisation stricte des données : seules les données strictement indispensables à l'accomplissement de nos missions d'intérêt général sont recueillies.

Les traitements opérés visent exclusivement les finalités suivantes :

• Gestion des correspondances civiques : Traitement des demandes d'information transmises via le formulaire de contact (nom, prénom, adresse électronique, téléphone, objet de la demande).
• Instruction des adhésions statutaires : Gestion administrative des dossiers de membres, suivi des attestations d'aisance aquatique et inscription sur les registres d'assurance collective.
• Organisation logistique des sorties et ateliers gratuits : Gestion des listes d'émargement et contact d'urgence en cas d'ajournement météorologique ou d'alerte hydroélectrique.

Absence totale de profilage commercial : L'association ne procède à aucune vente de fichiers, aucune cession à des tiers publicitaires, aucun reciblage comportemental (retargeting) et aucune prospection commerciale marchande. Tous les frais d'adhésion et cotisations sont intégralement réinvestis dans les missions d'intérêt général et d'utilité publique de l'association.

3. Politique Relative aux Témoins de Connexion (Cookies)

Le portail de l'association EKV ECOLE DE KAYAK DU VERDON applique une politique d'éco-conception numérique et de respect scrupuleux de la vie privée.

Le site utilise exclusivement des témoins techniques de session strictement nécessaires à la navigation et à la protection contre les cyber-attaques (notamment les jetons cryptographiques CSRF protégeant les formulaires de soumission). Conformément aux lignes directrices de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), ces traceurs purement techniques sont exemptés de consentement préalable.

Aucun cookie publicitaire, aucun traceur de réseau social et aucun outil d'analyse intrusive de trafic tiers (Google Analytics, pixel Meta, etc.) n'est implanté sur ce site. Votre navigation demeure totalement anonyme et libre de tout pistage commercial.

4. Durée de Conservation des Données

Les données à caractère personnel sont conservées pendant une durée strictement proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données issues du formulaire de contact : Conservées pendant la durée nécessaire à l'instruction de votre demande, puis archivées ou supprimées au terme d'un délai maximal de 12 mois suivant le dernier échange.
• Dossiers d'adhésion des membres : Conservés pendant toute la durée de l'adhésion active, puis archivés à titre de preuve comptable statutaire pendant 5 ans conformément aux obligations fiscales du Code Général des Impôts.
• Fiches médicales / attestations nautiques : Détruites ou restituées à l'issue de chaque saison sportive annuelle.

5. Hébergement et Sécurité des Données

L'infrastructure d'hébergement est confiée à la société InterServer, Inc. (PO Box 1707, Englewood Cliffs, NJ 07632, USA). Les échanges entre votre navigateur et notre serveur sont intégralement chiffrés selon le protocole de sécurité TLS/HTTPS. Des mesures techniques de protection (pare-feu applicatif, filtrage des requêtes illégitimes) sont déployées pour prévenir tout accès non autorisé ou altération accidentelle des informations stockées.

6. Vos Droits et Modalités d'Exercice

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : Obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées et en obtenir une copie lisible.
• Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Obtenir la suppression définitive de vos données personnelles sous réserve des obligations légales d'archivage.
• Droit à la limitation du traitement : Demander le gel temporaire de l'utilisation de vos données dans les cas prévus par la réglementation.
• Droit d'opposition : Vous opposer à tout moment, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données.

Pour exercer l'un de ces droits, il vous suffit d'adresser une demande écrite accompagnée d'un justificatif d'identité à notre déléguée interne à la protection des données par courriel à liya265371@gmail.com ou par voie postale au siège social : MICHELENA DAVID, LES JARDINS DE NOTRE DAME, 04120 ROUGON. Une réponse vous sera adressée sous 30 jours calendaires maximum.

7. Recours auprès de l'Autorité de Contrôle (CNIL)

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la faculté d'introduire une réclamation auprès de l'autorité française compétente :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : +33 (0)1 53 73 22 22 — Site web : www.cnil.fr